Nhân viên hành chính nhân sự là một vị trí rất được các công ty, doanh nghiệp coi trọng. Với trọng trách rất lớn có liên quan đến mọi phòng ban, nhân viên HC-NS sẽ phải có trong tay rất nhiều kinh nghiệm, kỹ năng nghề nghiệp. Càng có nền tảng tốt, càng giúp hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc và từ đó có công việc ổn định cùng mức lương tốt hơn. Cùng OKVIP tìm hiểu chi tiết về công việc để có chuẩn bị tốt nhất.
Nhân viên hành chính đảm nhiệm công việc gì?
Nhân viên hành chính là một vị trí việc làm không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức, công ty hay doanh nghiệp. Kể cả quy mô lớn hay nhỏ thì vị trí này vẫn đóng vai trò quan trọng có liên quan trực tiếp tới tất cả các phòng ban. Một người nhân viên HC-NS sẽ đảm nhiệm những công việc cụ thể:
Công việc hành chính
- Quản lý toàn bộ các loại hồ sơ, giấy tờ. Tiếp nhận mọi đơn từ nội bộ trong doanh nghiệp. Giám sát, duy trì đến các hoạt động chung trong tổ chức.
- Lưu trữ toàn bộ giấy tờ, văn bản, hồ sơ của doanh nghiệp bằng cả bản mềm và cứng.
- Theo dõi, tổng hợp cũng như xử lý các vấn đề về bảng lương.
- Thực hiện những công việc lễ tân.
- Theo dõi, quản lý đến các tài sản trong doanh nghiệp.
Việc Làm Nổi Bật:
Nhân Viên Cskh Tại Philippines – Cơ Hội Thắng Tiến Cao
Công việc nhân sự
- Có kế hoạch để tuyển dụng các vị trí còn thiếu trong tổ chức.
- Đảm nhiệm các công việc tuyển dụng.
- Thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm của nhân viên trong doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin, hồ sơ của toàn bộ nhân viên.
- Triển khai, xây dựng những kế hoạch, chiến lược đào tạo nhân sự.
Nhân viên hành chính giỏi cần có kỹ năng gì?
Đảm nhiệm vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, nhân viên sẽ phải trang bị nhiều kỹ năng cho mình. Càng thành thạo mọi kỹ năng, càng giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ và có thành tích cá nhân.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng đối với nhân viên hành chính và bất cứ ai. Họ sẽ phải giao tiếp với tất cả nhân viên, các lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng như đối tác, khách hàng. Vì vậy, trau dồi kỹ năng giao tiếp sẽ giúp ích cho công việc và mang đến nhiều hiệu quả tốt.
Kỹ năng quản lý
Nhân viên hành chính cũng cần có kỹ năng quản lý. Họ quản lý không chỉ giấy tờ, hồ sơ mà còn cả con người. Do vậy, cần phải biết sắp xếp các công việc, nhìn nhận được mọi yếu tố để có được những sự chuẩn bị tốt nhất. Thông qua đó cũng sẽ giúp tổ chức tránh được nhiều rủi ro sự cố.
Một số kỹ năng khác
Nhân viên hành chính nhân sự giỏi còn cần trang bị rất nhiều những kỹ năng quan trọng khác như:
- Tin học văn phòng: Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ đòi hỏi nhân viên phải thành thạo tin học văn phòng. Nếu không việc quản lý sẽ khó khăn hơn, mất thời gian hơn và không hiệu quả.
- Tỉ mỉ, cẩn trọng: Công việc liên quan đến con người và giấy tờ nên đòi hỏi nhân viên HC-NS sẽ phải cực kỳ cẩn trọng và tỉ mỉ trong mọi hoàn cảnh, công việc.
Trong quá trình làm việc, tùy vào từng yêu cầu thực tế mà nhân viên sẽ phải trau dồi thêm nhiều kỹ năng khác cho mình. Càng có một hành trang đầy đủ càng giúp bạn có thể thành công hơn với công việc đã lựa chọn.
Đọc Thêm:
Nhân Viên Hậu Đài Tại Philippines – Không Cần Bằng Cấp
OKVIP – Nhân Viên Xuất Nhập Khoản Tại Philippines Là Công Việc Gì?
Lương nhân viên hành chính bao nhiêu? Có cao không?
Mức lương của một nhân viên HC-NS sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: Đơn vị làm việc, số năm kinh nghiệm, các kỹ năng/bằng cấp,…Vì vậy, mức lương khởi điểm trung bình của một nhân viên HC-NS khoảng 7 – 10 triệu đồng. Đối với các nhân viên làm lâu năm hay ở cấp bậc quản lý thì mức lương có thể lên tới 25 triệu đồng/tháng.
Trên thực tế, ở những doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì mức lương sẽ cao hơn. Các công ty vừa và nhỏ thì mức lương cũng sẽ hạn chế hơn. Ngoài ra, tùy vào khối lượng công việc thực tế mà cũng sẽ có những quy định riêng về mức lương. Nếu làm tốt, hàng năm bạn cũng sẽ được xem xét để tăng lương.
Tips ứng tuyển nhân viên hành chính thành công
Nhu cầu ứng tuyển các vị trí việc làm liên quan đến HC-NS ngày một lớn dẫn tới tỷ lệ cạnh tranh nhiều. Vì vậy, để có thể chắp cánh đam mê, sở hữu công việc tốt với mức lương hấp dẫn, cần tham khảo một số kinh nghiệm:
- Hiểu chi tiết về công việc của vị trí mà mình ứng tuyển.
- Hiểu về doanh nghiệp, về các lợi thế, hạn chế cũng như sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh.
- Có đầy đủ những kỹ năng quan trọng để phục vụ công việc một cách tốt nhất.
- Luôn có một thái độ cầu tiến, cởi mở với mọi người để tạo sự thân thiện với nhà tuyển dụng,
- Đảm bảo các thông tin, kinh nghiệm đều là thật để giúp có được sự tin tưởng.
Ứng tuyển vị trí hành chính nhân sự mức lương tốt hoàn toàn không hề khó khăn. Bạn chỉ cần có được sự hiểu biết về công việc, có đầy đủ những kỹ năng/tố chất cần có là sẽ có thể sở hữu mức thu nhập tốt nhất. Những chia sẻ từ chuyên gia OKVIP sẽ là một cơ sở giúp bạn tìm được công việc như mong muốn.
>>>Việc làm tốt khác, có thể phù hợp với bạn: OKVIP – Tuyển Dụng Nhân Viên Thiết Kế Online Tại Nhà 2023
